안녕하세요!
발주서는 기업과 기업, 또는 기업과 개인 간의 거래에서 매우 중요한 역할을 하는 문서입니다. 아래에 발주서 양식과 관련된 핵심 내용을 간단히 정리하고, 작성 및 활용 팁을 추가로 공유드리겠습니다.
발주서의 역할
1. 구매 확정 의사 전달 견적서 검토 후 구매자가 구매를 확정하며 서면으로 의사를 명확히 전달.
2. 계약서 대체 가능: 발주서는 계약서의 효력을 갖는 중요한 문서로, 거래 조건을 명확히 기록.
3. 거래 상세 내역 명시: 구매 물품의 세부 정보(종류, 수량, 금액 등), 납품 기한, 배송료 등 기록.
발주서 작성 시 필수 항목
- 구매자/판매자 정보(회사명, 담당자, 연락처 등)
- 발주 번호 및 날짜
- 품목명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액
- 부가세 포함 여부와 총금액
- 납품 기한 및 장소
- 지시사항(배송, 설치, 품질 보증 등)
- 구매자와 판매자의 서명 또는 도장
발주서 양식 활용 팁
- 회사 맞춤화
- 다운로드한 기본 양식에 회사 로고, 주소, 연락처를 추가
- 회사의 거래 조건에 맞게 항목 수정
- 발주 전 확인
- 정확한 금액과 수량을 재확인 후 발주
- 변경 사항이 있으면 즉시 판매자와 소통
- 포괄 계약서와 병행 사용
